Automatisierung Berlin
Wiederkehrende Abläufe einmal sauber bauen – danach laufen sie ohne Sie. Fester Preis je Ablauf, planbare Kosten für Betrieb und Hosting.
Jeder Betrieb hat Abläufe, die jede Woche gleich laufen und trotzdem jedes Mal von Hand gemacht werden: Daten aus einem System ins nächste tippen, Berichte zusammenstellen, neue Mitarbeiter anlegen, Rechnungen ablegen. Genau diese Wege bauen wir einmal sauber – danach laufen sie ohne Sie.
Was sich typischerweise automatisieren lässt
- Daten zwischen zwei Programmen abgleichen
- Angebote, Rechnungen und Belege ablegen
- Neue Mitarbeiter anlegen: Konto, Postfach, Rechte, Gerät
- Ausscheidende Mitarbeiter sauber abmelden
- Wiederkehrende Berichte als PDF verschicken
- Postfächer und Ordner automatisch sortieren
- Meldungen bei vollem Speicher oder fehlendem Backup
- Erinnerungen an ablaufende Lizenzen und Zertifikate
Ein unklarer Ablauf wird durch Automatisierung nicht besser – nur schneller falsch.
So gehen wir vor
Wir sehen uns an, wer was womit macht – und wie oft. Daraus wird eine Aufwandsrechnung: Wie viele Stunden im Monat kostet der Ablauf heute?
Sie bekommen ein Paket mit festem Preis und die laufenden Kosten für den Betrieb. Erst danach fangen wir an.
Der Ablauf wird gebaut und mit echten Daten getestet – zuerst parallel zum bisherigen Weg, damit nichts verloren geht.
Sie bekommen eine kurze Dokumentation und wissen, wo Sie im Zweifel anhalten können. Der Ablauf läuft nicht in einer Blackbox.
Automatisierungs-Pakete Einmalpreis
| Paket | Einmalig |
|---|---|
| Automatisierung StartEin Ablauf, zwei beteiligte Systeme, inklusive Aufnahme, Test und Übergabe | 1.490,00 € |
| Automatisierung BusinessBis zu drei Abläufe, Fehlerbenachrichtigung per E-Mail, kurze Einweisung Ihres Teams | 3.900,00 € |
| Automatisierung KomplettBis zu sechs Abläufe, Überwachung mit Alarmierung, Dokumentation und Notfallweg von Hand | 7.500,00 € |
| Einzelne Erweiterung bestehender AbläufeNach Aufwand, ab zwei Stunden vorher abgestimmt | 110,00 € / h |
Betrieb & Hosting monatlich
| Leistung | Preis |
|---|---|
| Hosting der AutomatisierungsumgebungEigene Instanz in einem deutschen Rechenzentrum, verschlüsselt, mit täglicher Sicherung | 49,00 € / Monat |
| Hosting mit AusfallüberwachungZusätzlich Erreichbarkeitsprüfung und Meldung, wenn ein Ablauf stehen bleibt | 89,00 € / Monat |
| BetreuungspaketÜberwachung, Updates und zwei Stunden Anpassungen im Monat | 149,00 € / Monat |
| Betrieb auf Ihrem eigenen ServerWir richten ein und betreuen, das Hosting läuft bei Ihnen | ab 59,00 € / Monat |
| Störungsbehebung außerhalb des Betreuungspakets | 110,00 € / h |
Vier Beispiele aus der Praxis
Onboarding in einem Schritt
Ein Formular statt sechs Handgriffe: Benutzerkonto, Postfach, Gruppen, Lizenz, Gerätezuweisung und Übergabeprotokoll entstehen in einem Durchlauf.
Belege ohne Ablage
Eingehende Rechnungen werden erkannt, umbenannt, im richtigen Ordner abgelegt und der Buchhaltung gemeldet.
Montagsbericht
Zahlen aus mehreren Systemen laufen zusammen und liegen jeden Montag um sieben als PDF im Postfach der Geschäftsführung.
Frühwarnung
Volle Datenträger, ausgefallene Sicherungen und ablaufende Zertifikate melden sich selbst – bevor daraus eine Störung wird.
Rechnet sich das? Wir rechnen vor der Umsetzung aus, wie viele Arbeitsstunden der Ablauf heute kostet. Liegt der Aufwand unter dem Nutzen, sagen wir das – dann bleibt der Ablauf, wie er ist.
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Ergänzend passen IT-Projektmanagement, Webseiten-Redesign und die Preisliste für Unternehmen. Schildern Sie uns Ihren Ablauf – die Ersteinschätzung ist kostenlos.