E-Mails, Kalender, Dateiablage, Videokonferenzen – kaum ein Unternehmen kommt heute ohne diese Werkzeuge aus. Microsoft 365 bündelt sie in einer Plattform, die für kleine und mittlere Unternehmen bezahlbar und skalierbar ist. Wir zeigen, warum sich der Umstieg lohnt.
Arbeiten von überall – ohne eigenen Server
Exchange Online stellt Ihre Postfächer hochverfügbar in der Cloud bereit, OneDrive und SharePoint machen Dateien auf jedem Gerät verfügbar. Ein eigener Mail- oder Fileserver mit Wartung, Strom und Ausfallrisiko wird damit für viele Unternehmen überflüssig.
Immer aktuelle Software
Mit Microsoft 365 arbeiten alle Mitarbeiter immer mit der aktuellen Office-Version – Word, Excel, Outlook, Teams. Lizenzchaos und teure Einzelkäufe entfallen, abgerechnet wird pro Nutzer und Monat.
Sicherheit auf Enterprise-Niveau
Zwei-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung, Schutz vor Phishing und Schadsoftware: Microsoft investiert massiv in die Sicherheit der Plattform. Richtig konfiguriert erreicht Ihr Unternehmen damit ein Schutzniveau, das mit eigener Infrastruktur kaum wirtschaftlich umsetzbar wäre.
Worauf es bei der Migration ankommt
- Bestandsaufnahme: Welche Postfächer, Daten und Anwendungen sind vorhanden?
- Sauberer Migrationsplan: E-Mails, Kalender und Dateien umziehen – ohne Datenverlust und im Idealfall ohne Downtime.
- Sicherheits-Grundkonfiguration: Multi-Faktor-Authentifizierung, Berechtigungen, Backup-Strategie.
- Einweisung des Teams: Damit die neuen Werkzeuge auch angenommen werden.
Aus der Praxis: Eine typische Migration mit 25 Mitarbeitern – Exchange, OneDrive und Teams – haben wir zuletzt in 3 Tagen umgesetzt, ohne Ausfallzeit im Tagesgeschäft.
Sie überlegen, auf Microsoft 365 umzusteigen, oder möchten Ihre bestehende Umgebung optimieren? Sprechen Sie mit uns – wir beraten Sie ehrlich, welche Lizenzen Sie wirklich brauchen.